説明
サービス概要
塾の連絡帳「つなぐ」は、保護者さまとの連絡帳機能と顧客分析や講師の給与計算などができる、データ管理機能を持つシステムです。
・低価格でシンプルな塾の管理システムを導入したい
・広告宣伝費など経費がかさんでしまう
・初期費用はなるべくかけずに運営していきたい
・塾の経営で利益を出すのが大変
・保護者への報告書の作成に手間がかかる
・定期的にアンケートをとって潜在ニーズを分析したい
塾の連絡帳「つなぐ」はこのような課題を一気に解決します！
サービスの特長
特長１
顧客管理機能で生徒の情報をキャッチアップ
特長２
スケジュール管理や振替申請も簡単完結
特長３
講師情報や勤怠管理も可能！
相性が良くない塾・今後の改善点
ICTツールの導入を考えていない塾・利用者さまとの密接な連携を通じて、ユーザビリティを向上させて参ります。
オススメの活用法
生徒の進捗や振替授業の自動調整、さらに講師情報の一元管理など、多様な機能を効率的に利用できるツールです。
料金体系
■生徒一人のID
100円/月
導入を検討されている方へのメッセージ
保護者さまとの「連絡帳機能」や顧客分析、講師の給与計算などができる「データ管理機能」の他、「授業販売システム」を活用して、オンラインによる独自の双方向授業を、つなぐを利用している他塾に有料で販売することもできます。まずはお気軽にお問い合わせください。
y.kinou –
塾の経理・事務と生徒指導を担当していますが、どちらの面でも「つなぐ」を利用しています。
＜生徒指導面＞
〇生徒一人ひとりの授業報告を記入できる点
出勤状況により、期間が空いてしまう生徒がいても過去の報告書が一目で見ることが出来るので講師同士の連携がとてもしやすいです。保護者様にお伝えする欄だけでなく、講師への共有事項をメモできる点が嬉しいです。
また、直近1週間の報告書の有無が確認できるので優先順位を明確にすることが出来ます。
＜経理・事務面＞
〇毎月のお月謝を金額だけでなく、料金明細まで確認できる点
毎月のお引落の登録として、重要な確認作業をスムーズに行うことが出来るため大変助かっています。基本料金だけでなく、定期的に使う検定や模試などの料金は、プランとして自由に登録できるため活用しやすいです。
生徒ごとに管理されているので、とても使いやすいです。
d.saito –
保護者様との連絡や生徒の報告書作成、勤怠確認のために使用しています。
使用する利点としては、
①生徒の報告書が講師間で共有できるため、次回の授業をスムーズに行える
②勤怠確認が顔認証で行えるため、手動と違い勤怠確認忘れがない
③保護者の方とメールでやり取りを行える
などです。生徒の勉強状況がデータとして可視化され、指導の参考にできるため役立っています。
m.kato –
教室の情報管理のすべてを塾の連絡帳 つなぐで行っています。
とても助かっています。
教室管理の上で助かっている部分は
①生徒の授業予定、報告書などをご家庭にメール送信することができること。
生徒の様子を気にする保護者はたくさんいらっしゃるので、保護者様の安心材料にもなりますし
ご家庭とのコミュニケーションツールとして最適だと思います。
②生徒の学習状況や通塾状況が分かりやすい
生徒の学習状況の把握や通塾率の可視化をしてくれるので、退会防止にも役立てやすいです。
③保護者のニーズを聞きやすい
アンケート機能やメッセージ機能があるので、保護者の求めていることやお悩み等を聞きやすく
ご家庭支援につなげることが出来る。
その他にも教室運営や、勤怠管理、教室分析・生徒分析においてとても助かる機能ばかりです。
n.kumazawa –
塾の教室管理のほぼすべてをつなぐで行っています。
つなぐなしでは考えられないです。
生徒の授業予定、契約プランの確認が一目で出来、報告書として日々のご様子をご家庭にメール送信することができます。保護者とのやりとりの頻度がデータとして残るので、退会防止に役立っています。
つなぐにすべての生徒情報を入れることができるので、教室長だけでなく、別教室の講師や時間講師の先生も過去の生徒情報、成長の様子、指導方針などが確認出来ます。情報共有が一元化されています。
講師の情報も管理することができます。生徒の出欠席と同じシステムで職員の勤怠管理もできます。
h.kurono –
塾生・保護者・講師を文字通り「つなぐ」ための画期的なツールです。
便利な特徴としては・・・
①報告書やメッセージのやり取りを常に行えるため、生徒の状況を常に素早く共有でき、事前に対策を打ちやすくなる。
②授業販売システムにより、オンラインでの一斉授業や個別授業を、他塾の生徒も受けることができる。
③出席率や報告書・メッセージの既読率、アンケートの回答率など、数値で全体の状況を把握できる。
過去のデータも蓄積されていくため、必要に応じて見返しながら指導の改善につなげていくことができます。
様々な機能が一元化されていることで、連絡・共有・指導・販売・分析などがスムーズに行えますので、それぞれがWIN-WINになれる革新的なシステムです。
r.namiki –
保護者さまとの連絡管理ツールとして主に使用しています
この１つに塾のすべての業務が詰まっています
①生徒さんの顔写真つきの出席メール
→AIで自動で認識してくれます。精度も正確で動作も早いです
②授業報告書の記入・送信
→「つなぐ」ではAIによる自動分析・入力システムもあり、少ない労力で的確な報告書が書けます
この機能のおかげで”毎回”の授業の様子を保護者さまにお伝えすることができています
塾に入ったものの様子がわからない、という保護者さまの不安を払拭することができます
③ メッセージでのやりとり
→チャット形式で保護者さまと連絡を取ることができます。
④ スケジュール管理
→授業振替は保護者さまが申請し、塾側で処理をするのでスムーズに振替の管理が行えます。
電話でやりとりをする手間も省け、連絡漏れなどのミスも防げます。
ほかにも、受講プラン・料金の確認、出席率、既読率の分析、つなぐを利用している他塾さんへの授業販売など
多機能にわたります。
定期的に機能の改善・追加をしてくれるので助かることばかりです。